Zaproszenie do składania ofert - posiłki 2024

        Czerwonak, dnia 12.12.2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE / CENOWE
Działając w imieniu Zamawiającego – Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej 
w Czerwonaku zapraszam do składania ofert na realizację przedmiotu niniejszego zapytania.

I.     Nazwa i adres Zamawiającego
1.    Zamawiającym jest Gmina Czerwonak, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Czerwonaku reprezentowana przez Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czerwonaku.
2.    Adres Zamawiającego:  

ul. Gdyńska 30, 62-004 Czerwonak
REGON:632003035 NIP: 777-14-06-548
tel.: 61 8 121 488,            
www.gopsczerwonak.pl
sekretariat@gops.czerwonak.pl

Godziny pracy Urzędu:
a)       poniedziałek: od 9:00 do 17:00,
b)      od wtorku do piątku: od 7:15 do 15:15

II.     PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 
1.    Przedmiot niniejszego zapytania ofertowego obejmuje/ opis przedmiotu zamówienia: 
a) wydawanie w punkcie wydawania posiłków zorganizowanym przez Wykonawcę  ciepłych w chwili wydawania posiłków, zawierających min. 750 kcal, składających się z dwóch dań: zupy i drugiego dania,  w miejscowościach Czerwonak, Mielno, Koziegłowy, Kicin, Mielno, Kliny, Dębogóra, Owińska, Promnice, Trzaskowo, Szlachęcin, Annowo, Bolechówko, Potasze (przedmiot zamówienia części:  I, II i III), od poniedziałku do niedzieli, w okresie 02 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.

2.    Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia, na 3 części:
a) wydawanie posiłków w punkcie wydawania posiłków zorganizowanym przez Wykonawcę w 2024 roku w Czerwonaku:
•    Część I – punkt  w Czerwonaku (Miękowie) – max. ilość posiłków 1.000 (słownie: jeden tysiąc posiłków).
•    Zamawiający szacuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnej ilości  1.000 (słownie: jednego tysiąca posiłków).
b) wydawanie posiłków w punkcie wydawania posiłków zorganizowanym przez Wykonawcę w 2024 roku w Koziegłowach:
•    Część II – punkt w Koziegłowach (Kicin, Mielno, Kliny, Dębogóra) – max. ilość posiłków 2.840 (słownie: dwa tysiące osiemset czterdzieści posiłków).
•    Zamawiający szacuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnej ilości   2.840  (słownie: dwa tysiące osiemset czterdzieści posiłków).
c) wydawanie posiłków w punkcie wydawania posiłków zorganizowanym przez Wykonawcę w 2024 roku  w Owińskach / Bolechowie:
•    Część III – punkt  w Owińskach (Promnice, Trzaskowo, Szlachęcin, Annowo, Bolechówko, Potasze)  – max. ilość posiłków 500 (słownie: pięćset posiłków).
•    Zamawiający szacuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnej ilości   500  (słownie: pięćset posiłków).

3. Ilości sztuk posiłków określone w Częściach od I do III, są nieprzekraczalne. Docelowa ilość posiłków nie jest możliwa do ustalenia w sposób ścisły, gdyż w okresie umownym jest zależna od ilości osób, którym przysługuje taki posiłek, a ich ilość w ciągu roku jest zmienna, czyli zależna będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego.

4. Faktyczna liczba zrealizowanych posiłków zależna jest od okoliczności społecznych, a niewykorzystanie kwoty całkowitej przedmiotu zamówienia osób, której posiłek przyznano – w razie mniejszych potrzeb nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy. 

5.  Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia,
w tym: koszty związane z przygotowaniem jego wykonania i dostarczenia.

6.  Wykonawca będzie wydawał posiłki w ilościach wskazanych przez Zamawiającego
na każdy miesiąc kalendarzowy. Zamawiający na każdy miesiąc będzie przekazywał Wykonawcy na piśmie z trzydniowym wyprzedzeniem wykaz ilości posiłków na każdy dzień, które należy wydać zgodnie z  umową. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia wykazów wydanych posiłków na każdy dzień miesiąca, z wyszczególnionym jadłospisem
na dany dzień, potwierdzonych podpisem osoby, której posiłek wydano (Świadczeniobiorca lub opiekun punktu opieki nad dziećmi). 

III.     WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1)  posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2)  posiadania wiedzy i doświadczenia,
3)  dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia,
4)  znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

IV.     TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zamówienie należy zrealizować w terminie: od 02 stycznia do 31 grudnia 2024 r. ( dla części: I-III, zgodnie z ustaleniami umowy).

V.     TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY
1.    Ofertę w formie pisemnej - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 27 grudnia 2023 r. godz. 15.00 w siedzibie Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerwonaku, ul. Gdyńska 30, 62-004 Czerwonak. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2.    Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
3.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VI.     OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.    Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, figurującą w rejestrze lub wypisie z ewidencji działalności gospodarczej.
2.    Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert Wykonawcy.
3.    Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4.    Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
5.    Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6.    Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
7.    Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę.
8.    Wszystkie niezapisane, wykropkowane, bądź inne puste/oznaczone miejsca w ofercie, Wykonawca uzupełnia [wpis, postawienie pieczęci, itp.] lub wykreśla. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy – Wykonawca wpisuje: „nie dotyczy".
9.    Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich brutto cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
10.    Cenę brutto należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.).
11.    Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostaną w umowie.
12.    Wraz z ofertą (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego), Wykonawcy składają  następujące dokumenty i oświadczenia:
a)       oświadczenie Wykonawcy stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania    ofertowego;
b)      aktualny wydruk z właściwego rejestru przedsiębiorców (KRS, CEiDG),
c)       stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty
nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru.

VII.     OCENA OFERT
1.    Kryterium oceny ofert stanowi:
1)   cena brutto – ………..% 
Kryterium ceny będzie oceniane na podstawie ceny brutto obejmującej wykonanie całego przedmiotu zamówienia, podanej w formularzu ofertowym i przeliczone wg wzoru:

 
 Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w ww. kryteriach oceny ofert.
VIII.     POZOSTAŁE INFORMACJE
1.    Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert.
2.    Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami
jest p. Joanna Torczyńska-Henicz, tel. 61 8121-488 e-mail: joanna.torczynska@gops.czerwonak.pl
3.    Procedura zapytania ofertowego odbywa się na zasadach określonych w Zarządzeniu Nr 6/II/2021 Dyrektora GOPS w Czerwonaku z dnia 04 stycznia 2021 r.

Do pobrania:

1. Załącznik nr 1
2. Załącznik nr 2 oświadczenie wykonawcy

Zapytanie ofertowe