Zaproszenie do składania ofert - posiłki 2024
Czerwonak, dnia 12.12.2023 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE / CENOWE
Działając w imieniu Zamawiającego – Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Czerwonaku zapraszam do składania ofert na realizację przedmiotu niniejszego zapytania.
I. Nazwa i adres Zamawiającego
1. Zamawiającym jest Gmina Czerwonak, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Czerwonaku reprezentowana przez Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czerwonaku.
2. Adres Zamawiającego:
ul. Gdyńska 30, 62-004 Czerwonak
REGON:632003035 NIP: 777-14-06-548
tel.: 61 8 121 488,
www.gopsczerwonak.pl
sekretariat@gops.czerwonak.pl
Godziny pracy Urzędu:
a) poniedziałek: od 9:00 do 17:00,
b) od wtorku do piątku: od 7:15 do 15:15
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiot niniejszego zapytania ofertowego obejmuje/ opis przedmiotu zamówienia:
a) wydawanie w punkcie wydawania posiłków zorganizowanym przez Wykonawcę ciepłych w chwili wydawania posiłków, zawierających min. 750 kcal, składających się z dwóch dań: zupy i drugiego dania, w miejscowościach Czerwonak, Mielno, Koziegłowy, Kicin, Mielno, Kliny, Dębogóra, Owińska, Promnice, Trzaskowo, Szlachęcin, Annowo, Bolechówko, Potasze (przedmiot zamówienia części: I, II i III), od poniedziałku do niedzieli, w okresie 02 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.
2. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia, na 3 części:
a) wydawanie posiłków w punkcie wydawania posiłków zorganizowanym przez Wykonawcę w 2024 roku w Czerwonaku:
• Część I – punkt w Czerwonaku (Miękowie) – max. ilość posiłków 1.000 (słownie: jeden tysiąc posiłków).
• Zamawiający szacuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnej ilości 1.000 (słownie: jednego tysiąca posiłków).
b) wydawanie posiłków w punkcie wydawania posiłków zorganizowanym przez Wykonawcę w 2024 roku w Koziegłowach:
• Część II – punkt w Koziegłowach (Kicin, Mielno, Kliny, Dębogóra) – max. ilość posiłków 2.840 (słownie: dwa tysiące osiemset czterdzieści posiłków).
• Zamawiający szacuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnej ilości 2.840 (słownie: dwa tysiące osiemset czterdzieści posiłków).
c) wydawanie posiłków w punkcie wydawania posiłków zorganizowanym przez Wykonawcę w 2024 roku w Owińskach / Bolechowie:
• Część III – punkt w Owińskach (Promnice, Trzaskowo, Szlachęcin, Annowo, Bolechówko, Potasze) – max. ilość posiłków 500 (słownie: pięćset posiłków).
• Zamawiający szacuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnej ilości 500 (słownie: pięćset posiłków).
3. Ilości sztuk posiłków określone w Częściach od I do III, są nieprzekraczalne. Docelowa ilość posiłków nie jest możliwa do ustalenia w sposób ścisły, gdyż w okresie umownym jest zależna od ilości osób, którym przysługuje taki posiłek, a ich ilość w ciągu roku jest zmienna, czyli zależna będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego.
4. Faktyczna liczba zrealizowanych posiłków zależna jest od okoliczności społecznych, a niewykorzystanie kwoty całkowitej przedmiotu zamówienia osób, której posiłek przyznano – w razie mniejszych potrzeb nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy.
5. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia,
w tym: koszty związane z przygotowaniem jego wykonania i dostarczenia.
6. Wykonawca będzie wydawał posiłki w ilościach wskazanych przez Zamawiającego
na każdy miesiąc kalendarzowy. Zamawiający na każdy miesiąc będzie przekazywał Wykonawcy na piśmie z trzydniowym wyprzedzeniem wykaz ilości posiłków na każdy dzień, które należy wydać zgodnie z umową. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia wykazów wydanych posiłków na każdy dzień miesiąca, z wyszczególnionym jadłospisem
na dany dzień, potwierdzonych podpisem osoby, której posiłek wydano (Świadczeniobiorca lub opiekun punktu opieki nad dziećmi).
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia,
4) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zamówienie należy zrealizować w terminie: od 02 stycznia do 31 grudnia 2024 r. ( dla części: I-III, zgodnie z ustaleniami umowy).
V. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY
1. Ofertę w formie pisemnej - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 27 grudnia 2023 r. godz. 15.00 w siedzibie Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerwonaku, ul. Gdyńska 30, 62-004 Czerwonak. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, figurującą w rejestrze lub wypisie z ewidencji działalności gospodarczej.
2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert Wykonawcy.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
7. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę.
8. Wszystkie niezapisane, wykropkowane, bądź inne puste/oznaczone miejsca w ofercie, Wykonawca uzupełnia [wpis, postawienie pieczęci, itp.] lub wykreśla. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy – Wykonawca wpisuje: „nie dotyczy".
9. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich brutto cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
10. Cenę brutto należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.).
11. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostaną w umowie.
12. Wraz z ofertą (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego), Wykonawcy składają następujące dokumenty i oświadczenia:
a) oświadczenie Wykonawcy stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;
b) aktualny wydruk z właściwego rejestru przedsiębiorców (KRS, CEiDG),
c) stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty
nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru.
VII. OCENA OFERT
1. Kryterium oceny ofert stanowi:
1) cena brutto – ………..%
Kryterium ceny będzie oceniane na podstawie ceny brutto obejmującej wykonanie całego przedmiotu zamówienia, podanej w formularzu ofertowym i przeliczone wg wzoru:
Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w ww. kryteriach oceny ofert.
VIII. POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami
jest p. Joanna Torczyńska-Henicz, tel. 61 8121-488 e-mail: joanna.torczynska@gops.czerwonak.pl
3. Procedura zapytania ofertowego odbywa się na zasadach określonych w Zarządzeniu Nr 6/II/2021 Dyrektora GOPS w Czerwonaku z dnia 04 stycznia 2021 r.
Do pobrania:
- to dla Ciebie staramy się być najlepsi, a Twoje zdanie bardzo nam w tym pomoże!