ZAPYTANIE OFERTOWE Na realizację zamówienia pn.: Świadczenie usług opiekuńczych dla mieszkańców Gminy Czerwonak 

Na podstawie Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotówkach kwoty 170 000,00 w oparciu o art. 2 ust. 1  pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 roku poz. 793) - Gmina Czerwonak Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, zwany dalej Zamawiającym składa zapytanie ofertowe  -  na wykonanie usług opiekuńczych dla mieszkańców gminy Czerwonak

1.      Zamawiający

GMINA CZERWONAK/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerwonaku   
ul. Gdyńska 30, 62-004 Czerwonak
telefon +48 61 8121488, 
sekretariat@gops.czerwonak.pl,

2.       Opis przedmiotu Zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych dla osób z terenu Gminy Czerwonak, które z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn wymagają pomocy osób drugich, a są jej pozbawione.

Przez usługi opiekuńcze rozumie się, w zależności od potrzeb, świadczenie usług w zakresie:

a)       pielęgnacji podopiecznego,

b)      pomocy w zaspokajaniu codziennych podstawowych potrzeb życiowych podopiecznego,

c)       podstawowej opieki higieniczno-sanitarnej nad podopiecznym,

d)      pomocy w utrzymaniu więzi podopiecznego ze środowiskiem, zapewnieniu kontaktów podopiecznego z otoczeniem,

e)       przygotowywania posiłków dla podopiecznego,

f)       dokonywania zakupów artykułów spożywczych i przemysłowych,

g)      załatwiania spraw osobistych podopiecznego za jego zgodą (np. pomoc w załatwianiu spraw urzędowych, opłacanie rachunków, zamawianie wizyt lekarskich, realizacja recept),

h)      utrzymywanie w czystości pomieszczeń użytkowanych przez podopiecznego,

i)        inne czynności wynikające z potrzeb stwierdzonych w środowisku podopiecznego.

Szacunkowa liczba osób objętych usługami opiekuńczymi wynosi: 10

Szacunkowa ilość godzin usług opiekuńczych w okresie trwania umowy: 3000 h

W trakcie realizacji zamówienia zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości osób. Usługi opiekuńcze świadczone będą od poniedziałku do piątku, a w zależności od stanu zdrowia osoby objętej wsparciem także w dni wolne od pracy tj. sobota, niedziela, święta, w godzinach ustalonych z beneficjentem usług opiekuńczych i pracownikiem socjalnym. Rzeczywista liczba godzin świadczenia usług opiekuńczych uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego.

W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do ewidencji ilości świadczonych godzin usług opiekuńczych. Ewidencje godzin wraz z podpisem podopiecznego, będą co miesiąc stanowiły załącznik do faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę.

Dodatkowe informacje:

1.       Rozliczenia z Wykonawcą będą prowadzone na podstawie faktycznie zrealizowanej liczby godzin na rzecz uczestników. Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba godzin może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar.

2.       Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera ryczałtowy zwrot kosztów przejazdu do miejsca wykonywania przez niego usług oraz wykorzystywanych materiałów.

3.       Jedna godzina wsparcia = 60 minut. 

4.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia – na każdym jego etapie, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, unieważnienia postępowania jeśli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki przewidziane w ramach budżetu dla przedmiotowego zamówienia; wezwania oferentów do wyjaśnień dotyczących treści oferty, w tym rażąco niskiej ceny; poprawienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych i innych, a także zmiany wysokości zamówienia do 15 000,00 zł  w przypadku nie uzyskania dofinansowania w ramach projektu premia społeczna.

3.       Termin realizacji zamówienia: 

a)    Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2027 r.

b) Warunki płatności: płatne przelewem na konto w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury/rachunku wystawionej po upływie każdego miesiąca.

4.       Warunki udziału w postępowaniu: 

a)     posiadanie doświadczenia-Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres posiadania działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizował zamówienie polegające na świadczeniu usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania podopiecznych (z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych) dla co najmniej 5 osób przez okres 12 m-cy i przedstawi potwierdzenie, że usługi te zostały wykonane należycie (potwierdzenie, o którym mowa powyżej, stanowić mogą referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane) - oświadczenie wg załącznika nr 2a (w przypadku  firmy) lub 2b (w przypadku osoby fizycznej) do zapytania ofertowego,

b)    dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – oświadczenie wg załącznika nr 2a (w przypadku  firmy) lub 2b (w przypadku osoby fizycznej) do zapytania ofertowego,

Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków na podstawie złożonego oświadczenia (wg załącznika nr 2a/2b) wg formuły „spełnia / nie spełnia”. Wykonawca, który nie wykaże spełniania ww. warunków zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. 

5. Kryteria oceny/wyboru oferty:  

a) Kryterium cena brutto (C): waga 100%

W niniejszym kryterium Zamawiający przyzna punkty ofercie proporcjonalnie do wysokości kwoty brutto za godzinę wykonania zamówienia. Wykonawca może otrzymać w tym kryterium maksymalnie: 100 pkt. Punktacja zostanie wyliczona według wzoru:

Cena musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi zawierać wszystkie koszty wynikające wprost z zapytania ofertowego, jak również koszty w niej nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w kryterium cena brutto (C). 

Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena lub koszt, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

5.       Sposób przygotowania oferty:

a) ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Formularz ofertowy” - Załącznik nr 1,

b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną,

c) oferta musi zawierać ostateczną cenę brutto za godzinę wykonania zamówienia, obejmującą wszystkie koszty,
d) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 2a (w przypadku  firmy) lub 2b (w przypadku osoby fizycznej) do zapytania ofertowego,

f) oświadczenie dotyczące braku przesłanek wykluczenia, stanowiące załącznik nr 3a (w przypadku firmy)  lub 3b (w przypadku osoby fizycznej) do zapytania ofertowego,

g) klauzula informacyjna – Załącznik nr 4.

6. Miejsce i termin złożenia oferty:

a) ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego – Gmina Czerwonak/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerwonaku, ul. Gdyńska 30 w godzinach urzędowania, pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@gops.czerwonak.pl, do dnia 14.08.2026 r., (decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego). Oferty składane w innej formie nie będą brane pod uwagę. 
Termin zadawania pytań: do dnia 11.08.2026 r.

b) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,

c) zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny,

d) w toku postępowania Zamawiający może wezwać wykonawcę do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty,

e) rozstrzygnięcie  postępowania  zostanie  opublikowane  na  stronie  internetowej:      www.gopsczerwonak.pl

7. Załączniki:

a) Załącznik nr 1 - formularz ofertowy,

b) Załącznik nr 2a - oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu wszystkich warunków udziału 
w przedmiotowym postępowaniu,

c) Załącznik nr 2b- oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu wszystkich warunków udziału 
w przedmiotowym postępowaniu,

d) Załącznik nr 3a – oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu,

e) Załącznik nr 3b – oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu,

f) Załącznik nr 4 – klauzula informacyjna.

e) umowa usługi opiekuńcze

f) załącznik do umowy