Zaproszenie do składania ofert - opaski bezpieczeństwa

Na podstawie  Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotówkach kwoty 170 000,00 w oparciu o art. 2 ust. 1  pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 roku poz. 1320 ze zmianami).

1. Zamawiający:

 Gmina Czerwonak/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerwonaku

 ul. Gdyńska 30

 62-004 Czerwonak  

 NIP: 7773129484

2. Przedmiot zamówienia: 

Przedmiotem zamówienia jest zakup 50 „opasek bezpieczeństwa” – urządzeń do świadczenia usługi opieki na odległość oraz świadczenie usługi obsługi systemu polegającego na sprawowaniu całodobowej opieki na odległość nad seniorami przez centrum monitoringu w ramach Gminnego Programu ,,Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2026, spójnego z ogłoszonym przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Programem ,,Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2026.

3. Termin realizacji zamówienia: 

- dostawa opasek w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy,

- świadczenie usługi obsługi systemu od dnia wdrożenia opasek do 31.12.2026 r.

4. Wymagania stawiane oferentowi:

a) Wykonawca zapewni dostawę i obsługę fabrycznie nowych 50 (pięćdziesięciu) tzw. „opasek bezpieczeństwa” wyposażonych w wymagane funkcje:

-przycisk bezpieczeństwa – sygnał SOS,

- funkcje umożliwiające komunikowanie się z centrum obsługi i opiekunami, 

- lokalizator GPS,

- monitorujące podstawowe czynności życiowe (puls i saturacja),

- opaski wyposażone w kartę SIM (koszt zakupu karty SIM aktywacja numeru i abonament po stronie Wykonawcy),

Dodatkowe funkcje: 

- czujnik zdjęcia urządzenia, 

- detektor upadku,

- funkcje umożliwiające monitorowanie czasu realizowanej opieki przez osoby świadczące usługi opiekuńcze lub pomoc sąsiedzką.

b) „opaska bezpieczeństwa” połączona z usługą operatora pomocy - świadczenie usługi całodobowego monitoringu i przyzywania natychmiastowej pomocy w przypadku zagrożenia życia, zdrowia, bezpieczeństwa dla osób niesamodzielnych objętych teleopieką w trybie 24/7/okres realizacji umowy, po odebraniu zgłoszenia dyspozytor (ratownik medyczny, opiekun medyczny, pielęgniarka) podejmuje decyzję o sposobie udzielenia pomocy seniorowi,

c) zapewnienie fabrycznie nowego, działającego sprzętu, opieki gwarancyjnej dostarczonego sprzętu oraz wsparcia technicznego przez cały okres obowiązywania umowy, dostarczony sprzęt musi być wyposażany w kompletny zestaw: ładowarkę (zasilacz) i kabel zasilający, posiadać oryginalną instrukcję w języku polskim,

d) Wykonawca umieści zarówno na „opaskach bezpieczeństwa” jak i opakowaniach  logo Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność,

e) przeszkolenie z obsługi „opasek bezpieczeństwa” osób wskazanych przez Zamawiającego,

f) opaska pod względem funkcjonalności oraz dopasowania dla osób w  wieku 60 lat i więcej powinna być jak najprostsza w obsłudze, np. posiadać maksymalnie jeden przycisk, 

g) dostarczanie Zamawiającemu comiesięcznych raportów oraz raportu końcowego z wykonania usługi, obejmujących w szczególności informacje w zakresie liczby wywołanych sygnałów za pośrednictwem przycisku alarmowego i rodzaju podjętej interwencji w przypadku wywołania sygnału. 

5. Warunki udziału w postępowaniu:

O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a) Wykonawca posiada własne centrum monitoringu, jest podmiotem wykonującym działalność leczniczą, wpisanym do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą. Na potwierdzenie warunku należy dołączyć do oferty aktualny wydruk z Rejestru https://rpwdl.csioz.gov.pl/.

b) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres posiadania działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizował 2 dostawy opasek wraz  z usługą obsługi systemu dla minimum 25 sztuk. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie wykazu zrealizowanych usług przygotowanych przez Oferenta. Na potwierdzenie warunku należy dołączyć do oferty referencje, protokoły, umowy (załącznik nr 2).

c) Wykonawca dysponuje co najmniej trzema ratownikami medycznymi, opiekunami medycznymi lub pielęgniarkami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia posiadającymi odpowiednie kwalifikacje. W celu wykazania spełnienia warunku wykonawca składa oświadczenie, które stanowi załącznik nr 3.

6. Kryteria oceny/wyboru oferty:  

a) Kryterium cena brutto (C): waga 100%

W niniejszym kryterium Zamawiający przyzna punkty ofercie proporcjonalnie do wysokości kwoty całkowitego maksymalnego wynagrodzenia. Wykonawca może otrzymać w tym kryterium maksymalnie: 100 pkt. Punktacja zostanie wyliczona według wzoru:

Cena musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi zawierać wszystkie koszty wynikające wprost z zapytania ofertowego, jak również koszty w niej nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w kryterium cena brutto (C). 

Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena lub koszt, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Szczegółowe ustalenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zawarte zostaną w umowie.

7. Sposób przygotowania oferty:

a) ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Formularz ofertowy” - Załącznik nr 1,

b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną,

c) oferta musi zawierać ostateczną cenę dostawy tzw. „opasek bezpieczeństwa” wraz z usługą obsługi systemu, obejmującą wszystkie koszty,
d) oferta powinna zawierać wypełniony wykaz wykonanych dostaw wraz dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku  (referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty o podobnej wartości dowodowej) – Załącznik nr 2,

e) oświadczenie o dysponowaniu co najmniej trzema ratownikami medycznymi, opiekunami medycznymi lub pielęgniarkami - Załącznik nr 3,

f) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu - Załącznik nr 4,

g) klauzula informacyjna – Załącznik nr 5

h) wydruk z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą.

8. Miejsce i termin złożenia oferty:

a) ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego – Gmina Czerwonak/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerwonaku, ul. Gdyńska 30 w godzinach urzędowania, pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@gops.czerwonak.pl, do dnia 03.07.2026 r., (decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego).
Termin zadawania pytań: do dnia 29.06.2026 r.

b) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,

c) zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny,

d) rozstrzygnięcie  postępowania  zostanie  opublikowane  na  stronie  internetowej:      www.gopsczerwonak.pl

9. Załączniki:

a) Załącznik nr 1 - formularz ofertowy,

b) Załącznik nr 2 - wykaz dostaw zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat,

c) Załącznik nr 3 – oświadczenie o kadrze obsługującej centrum monitoringu,

d) Załącznik nr 4 – oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu,

e) Załącznik nr 5 – klauzula informacyjna

                                                                                                           Czerwonak, 30.06.2026 r.

Znak sprawy: SUOiPI-410-2/KWS2026.JAK

Zamawiający

Gmina Czerwonak/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

w Czerwonaku

ul. Gdyńska 30, 62-004 Czerwonak 

Wszyscy uczestnicy postępowania

Odpowiedzi na pytania dotyczące wyjaśnień do zapytania ofertowego: zakup 50 „opasek bezpieczeństwa” – urządzeń do świadczenia usługi opieki na odległość oraz świadczenie usługi obsługi systemu polegającego na sprawowaniu całodobowej opieki na odległość nad seniorami przez centrum monitoringu w ramach Gminnego Programu ,,Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2026, spójnego z ogłoszonym przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Programem ,,Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2026.

Pytanie 1:
Czy zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia nie będącego wyrobem medycznym, objętego stawką VAT 23%?

Odpowiedź na pytanie 1: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia nie będącego wyrobem medycznym, objętego stawką VAT 23%.

Pytanie 2:
Czy Zamawiający wymaga dostarczenia urządzenia będącego wyrobem medycznym objętego stawką VAT 8%?

Odpowiedź na pytanie 2: Zamawiający nie wymaga dostarczenia urządzenia będącego wyrobem medycznym objętego stawką VAT 8%?

Pytanie 3:
Jeśli Wykonawca zaoferuje urządzenie będące wyrobem medycznym, czy ma być ono zgodne z obowiązującymi przepisami w tym zakresie?

Odpowiedź na pytanie 3: Zamawiający w treści zapytania nie nałożył wymogu co do spełniania kryteriów przez urządzenia będące wyrobem medycznym. Treść zapytania pozostaje bez zmian.

Pytanie 4:
Czy telecentrum ma zatrudniać osoby posiadające kwalifikacje ratownik, pielęgniarka czy też opiekun medyczny czy dopuszcza realizację usługi przez agencję ochrony?

Odpowiedź na pytanie 4: Zgodnie z treścią zapytania telecentrum ma zatrudniać osoby posiadające kwalifikacje ratownika medycznego, opiekuna medycznego, pielęgniarki.

Pytanie 5:
Czy Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania odstępstw od postawionych przez siebie wymogów, jeśli jakieś parametry opaski będą niezgodne z zapytaniem ofertowym lub nie będą posiadały odpowiednich certyfikatów?

Odpowiedź na pytanie 5: Zamawiający dokona wyboru oferty spełniającej postawione w zapytaniu ofertowym wymagania. 

Pytanie 6:
Czy Zamawiający przewiduje możliwość uznania za najkorzystniejszą oferty niezgodnej z postawionymi wymogami lub przepisami, jednakże będącej najtańszą?

Odpowiedź na pytanie 6: Zamawiający dokona wybory oferty spełniającej warunki postawione  w zapytaniu ofertowym. 

Pytanie 7:
Czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał model oferowanego urządzenia oraz dokumenty potwierdzające funkcje wymienione w zapytaniu ofertowym?

Odpowiedź na pytanie 7: Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca wskazał model oferowanego urządzenia oraz dokumentów potwierdzających funkcje wymienione w zapytaniu ofertowym. Zamawiający pozostawia treść zapytania bez zmian.