zaproszenie do składania ofert

Czerwonak,  dnia 12.05.2022 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT  

Na podstawie  Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotówkach kwoty 130 000, w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy
z dnia 11 września 2019 r. ‒ Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 poz. 1129 ze zm.)

1. Zamawiający:
 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerwonaku
 Plac Zielony 1
 62-004 Czerwonak 
 NIP: 7773129484

2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup „opasek bezpieczeństwa” – urządzeń do świadczenia usługi opieki na odległość oraz świadczenie usługi obsługi systemu polegającego na sprawowaniu całodobowej opieki na odległość nad seniorami przez centrum monitoringu w ramach programu Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej „Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2022.

3. Termin realizacji zamówienia:
- dostawa opasek w terminie 7 dni od daty podpisania umowy,
- świadczenie usługi od dnia dostawy opasek do 31.12.2022 r.

4. Wymagania stawiane oferentowi:
a) Wykonawca zapewni dostawę i obsługę fabrycznie nowych 35 (trzydziestu pięciu)
tzw. „opasek bezpieczeństwa” wyposażonych w następujące funkcje:

-przycisk bezpieczeństwa – sygnał SOS,
- detektor upadku,
- czujnik zdjęcia opaski,
- lokalizator GPS,
- funkcje umożliwiające komunikowanie się z centrum obsługi i opiekunami,
- funkcje monitorujące podstawowe czynności życiowe (puls i saturacja), które zapewnią seniorom możliwość wywoływania sygnału SOS oraz kontakt głosowy
z konsultantem telecentrum,
- opaski wyposażone w kartę SIM (koszt zakupu karty SIM aktywacja numeru i abonament
po stronie Wykonawcy),

b) świadczenie usługi całodobowego monitoringu i przyzywania natychmiastowej pomocy
w przypadku zagrożenia życia, zdrowia, bezpieczeństwa dla osób niesamodzielnych objętych teleopieką w trybie 24/7/okres realizacji umowy, po odebraniu zgłoszenia dyspozytor (ratownik medyczny, opiekun medyczny, pielęgniarka) podejmuje decyzję o sposobie udzielenia pomocy seniorowi,

c) zapewnienie fabrycznie nowego, działającego sprzętu, opieki gwarancyjnej dostarczonego sprzętu oraz wsparcia technicznego przez cały okres obowiązywania umowy, dostarczony sprzęt musi być wyposażany w kompletny zestaw: ładowarkę (zasilacz) i kabel zasilający, posiadać oryginalną instrukcję w języku polskim,

d) świadczenie usługi zgodnie z normą ISO/IEC 27017 oraz ISO/IEC 27001. Na potwierdzenie spełniania wyżej wymienionego warunku do oferty należy dołączyć certyfikaty wydane przez jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację w tym zakresie,

e) przeszkolenie z obsługi tzw. opasek bezpieczeństwa osób wskazanych
przez Zamawiającego,

f) opaska pod względem funkcjonalności oraz dopasowania dla osób w wieku 65 lat i więcej powinna być jak najprostsza w obsłudze, np. posiadać maksymalnie jeden przycisk,

g) dostarczanie Zamawiającemu comiesięcznych raportów oraz raportu końcowego
z wykonania usługi, obejmujących w szczególności informacje w zakresie liczby wywołanych sygnałów za pośrednictwem przycisku alarmowego i rodzaju podjętej interwencji w przypadku wywołania sygnału.

5. Warunki udziału w postępowaniu:

O udział w postepowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
a) Wykonawca posiada własne telecentrum i co najmniej 3 letnie doświadczenie
w tworzeniu i dostarczaniu rozwiązań zbieżnych z rozwiązaniami będącymi przedmiotem zamówienia tj. zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania oferty minimum 3 usługi dla minimum 3 zamawiających obejmujące dostawę opasek wraz ze świadczeniem usługi teleopieki przez okres
co najmniej roku. Zamawiający dokona oceny spełniania tego kryterium na podstawie wykazu zrealizowanych usług przygotowanych przez Oferenta (dołączone referencje, protokoły, umowy itp.).

b) Wykonawca jest podmiotem wykonującym działalność leczniczą, wpisanym do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą. Należy dołączyć do oferty aktualny wydruk z Rejestru https://rpwdl.csioz.gov.pl/.

c)Wykonawca dysponuje co najmniej trzema ratownikami medycznymi, opiekunami medycznymi
lub pielęgniarkami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia posiadającymi odpowiednie kwalifikacje. Oferent powinien potwierdzić zatrudnienie ratowników medycznych.

W ramach oferty Wykonawca przedstawić powinien koszt:
Pełnego zakresu usługi polegającej na dostarczeniu opasek, wdrożeniu systemu obsługi, przeszkoleniu wskazanych osób, dostarczaniu comiesięcznych raportów oraz raportu końcowego.



6. Kryteria oceny/wyboru oferty: 

a) Cena (maksymalne wynagrodzenie): 50 pkt
W niniejszym kryterium Zamawiający przyzna punkty ofercie proporcjonalnie do wysokości kwoty całkowitego maksymalnego wynagrodzenia. Wykonawca może otrzymać w tym kryterium maksymalnie: 50 pkt. Punktacja zostanie wyliczona według wzoru:
 
(Oferta z najniższą ceną / Cena oferty badanej) x 50 pkt = liczba punktów

Cena musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi zawierać wszystkie koszty wynikające wprost z zapytania ofertowego, jak również koszty w niej nieujęte, a bez których nie można wykonać zmówienia.

b) Posiadanie własnego centrum teleopieki - 20 pkt. Ocena kryterium na podstawie udokumentowanego wpisu do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą,

c) Posiadanie wymaganego doświadczenia - 15 pkt. Ocena kryterium na podstawie szczegółowego wykazu zrealizowanych usług przygotowanego przez Oferenta.

d) Wdrożony system zarządzania jakością,
- Wykonawca posiada certyfikat ISO/IEC 27001 – 10 pkt;
- Wykonawca posiada certyfikat ISO/IEC 27017 – 5 pkt,
Ocena na podstawie przedstawionych kopii certyfikatu/deklaracji zgodności producenta.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów uzyskaną
po zsumowaniu punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert.
W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Szczegółowe ustalenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zawarte zostaną w umowie.

7. Sposób przygotowania oferty:
    a) ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Formularz oferty”, zał. nr 1,
    b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną,
    c) oferta musi zawierać ostateczną cenę zamówionych usług, obejmującą wszystkie koszty.

8. Miejsce i termin złożenia oferty:
a) ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego – Czerwonak pl. Zielony 1
w godzinach urzędowania, pocztą, pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@gopsczerwonak.pl,
do dnia 23.05.2022 r. (decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego),
    b) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
c) rozstrzygnięcie postępowania zostanie opublikowane na stronie internetowej: www.gopsczerwonak.pl

9. Załącznik:

a) formularz ofertowy – załącznik nr 1