Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czerwonaku zaprasza do składania ofert na świadczenie usług specjalistycznych – poradnictwo prawne

Czerwonak, 21 luty 2020 r.

 

Znak sprawy: ZP/4/ZIT/US/2020

 

 

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Gmina Czerwonak / Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, zwany dalej Zamawiającym w związku
z realizowanym projektu pod nazwą ”Poprawa dostępu do usług społecznych wspierających rodzinę
i rodzinną pieczę zastępczą na terenie MOF Poznania”, współfinansowanego przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa 7. Włączenie społeczne, Działanie 7.2 Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 7.2.3. Usługi społeczne w ramach ZIT dla MOF Poznania, zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie konkurencyjności.

 

Nazwa oraz adres Zamawiającego

 

GMINA CZERWONAK/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerwonaku

ul. Plac Zielony 1, 62-004 Czerwonak

telefon +48 61 8121488, fax +48 61 8121489

sekretariat@gopsczerwonak.pl ,

 

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług prawnych rozumianych jako przeprowadzenie specjalistycznego poradnictwa – prawnego dla osób znajdujących
się w niekorzystnej sytuacji życiowej oraz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, zamieszkujących na terenie Gminy Czerwonak w okresie od podpisania umowy do 28 lutego 2023 roku.

 

Beneficjenci ostateczni projektu rekrutowani są przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Czerwonaku, a miejscem realizacji usług będzie w szczególności siedziba GOPS
w Czerwonaku, a także inne wskazane przez Zamawiającego miejsca na terenie gminy Czerwonak.

Łączny maksymalny szacowany wymiar godzinowy przedmiotu zamówienia podczas trwania projektu wynosi 432 godziny zegarowe. Szczegółowy zakres godzinowy będzie zależał
od Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości godzin zarówno w poszczególnych latach jak i całym zadaniu z przyczyn od niego niezależnych. Szacunkowy maksymalny plan realizacji zamówienia przedstawia harmonogram wykonania działania i płatności stanowi załącznik nr 3 do umowy.

W przypadku niewykorzystania maksymalnej liczby godzin Wykonawcy nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.

Zakres usługi – poradnictwa prawnego obejmuje:, Świadczenie usług poradnictwa
i wsparcia prawnego. Realizacja zamówienia nastąpi w okresie od marca 2020 roku do lutego 2023 roku w wymiarze 432 godzin. Działanie adresowane jest dla osób i rodzin, znajdujących się w niekorzystnej sytuacji życiowej, zagrożonych ubóstwem i wykluczeniem społecznym. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia poradnictwa prawnego, indywidualnego zgodnie z zakresem wskazanym w art. 46 ust. 3 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2019 roku poz. 1507 ze zm.) rozumianego jako udzielanie informacji
o obowiązujących przepisach z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego, zabezpieczenia społecznego, ochrony praw lokatorów. Wykonawca usługi zobowiązany jest do:

osobistego świadczenia usługi; Wykonawca może upoważnić wskazaną przez siebie osobę do zastępstwa w realizacji niniejszej umowy jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego;

wykonywania usługi terminowo oraz z należytą starannością,

informowania koordynatora, działającego w imieniu Zamawiającego o wszelkich trudnościach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy;

prowadzenia dokumentacji zgodnie z załącznikiem nr 1  do umowy;

ewidencjonowania czasu pracy zgodnie z załącznikiem nr 2  do umowy;

przestrzegania zapisów harmonogramu wykonania działań i płatności zgodnie
z załącznikiem nr 3 do umowy,

przestrzegania zapisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

niezwłocznego udostępniania dokumentacji z zakresu realizacji umowy na każde żądanie uprawnionemu przedstawicielowi Zamawiającego, w szczególności: Dyrektorowi GOPS w Czerwonaku, koordynatorowi projektu lub organowi kontrolującemu;

Wykonawca wykonuje usługi zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Zamawiającego, który wskazuje uczestników oraz miejsce wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu i miejsca wykonania usługi.

Wspólny słownik zamówień (CPV):

 

85320000-8 – Usługi społeczne  

 

Termin wykonania zamówienia

 

Termin wykonania zamówienia – od daty podpisania umowy do 28 lutego 2023 roku

 

Postanowienia ogólne

Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Dopuszcza się możliwość zmiany istotnych postanowień umowy, w szczególności: zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić w przypadku:

zmian obowiązujących przepisów prawa w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. Warunkiem dokonania zmiany jest pisemny wniosek Wykonawcy o przedłużenie terminu realizacji umowy, zawierający co najmniej potwierdzenie faktu zmiany właściwych przepisów oraz wykazanie że zmiana przepisów wymaga dodatkowego czasu na dostosowanie przedmiotu umowy do zmienionych przepisów,

kiedy nastąpi konieczność powtórzenia prac lub czynności z przyczyn proceduralnych niezależnych od Wykonawcy.

 

Wymagania dla Wykonawców, którzy chcą ubiegać się o udzielenie zamówienia

 O udzielenie zamówienia zgodnie z ofertą mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobą/osobami posiadającą/posiadającymi

ukończyły studia wyższe na kierunku prawniczym i posiadają tytuł magistra, 

posiadają i udokumentują co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie świadczenia usług prawnych (zaświadczenia, referencje);

nie są i nie byli pozbawieni władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest
im zawieszona ani ograniczona;

wypełniają obowiązek alimentacyjny – w przypadku gdy taki obowiązek w stosunku
do nich wynika z tytułu egzekucyjnego;

osoby posiadające uprawnienia do wykonywania pracy i zawodu na terenie Rzeczypospolitej Polski, posługujące się biegle językiem polskim;

posiadają pełną zdolności do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych;

nie byli karani za przestępstwa popełnione umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;

Ponadto informujemy, że przy realizacji przedmiotowej usługi wymagane jest

doświadczenie zawodowe w pracy z rodzinami (w tym staż pracy, wolontariat lub inne formy aktywności),

- obsługa komputera,

- samodzielność w działaniu oraz wykazywanie własnej inicjatywy,

- komunikatywność, empatia, zaangażowanie, asertywność,

- umiejętność pracy w zespole,

- dobra organizacja pracy,

- odporność na sytuacje stresowe,

- rzetelność, systematyczność,

- umiejętność zachowania bezstronności w kontakcie z rodziną,

 

Informacja o dokumentach, jakie powinien złożyć Wykonawca

Formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,

Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych
do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić
wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do formularza ofertowego,

Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych Wykonawcy z Zamawiającym – Załącznik nr 2 do formularza ofertowego,

Oświadczenie o spełnianiu warunków wskazanych w pkt. 5.2-6 zgodnie z Załącznikiem nr 2do zapytania ofertowego – dla każdej osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia,

Do ofert każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie
o braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zgodnie
z Załącznikiem nr 3 do formularza ofertowego,

Oświadczenie dotyczące zaangażowania czasowego/godzinowego Wykonawcy – w skali miesiąca – Załącznik nr 4 do formularza ofertowego,

Oświadczenie dotyczące - zgody na przetwarzanie danych osobowych – Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego,

 

Kryteria oceny i wyboru ofert

Zamawiający powierzy wykonanie zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zawierającej najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

Lp.	Nazwa kryterium	Waga
1.	Cena brutto za 1 godzinę, W kryterium „cena oferty brutto” (C) maksymalną liczbę punktów  (60) otrzyma oferta z najniższą ceną;   C= Cmin  /Cn *60 C -  punkty uzyskane w danym kryterium przez Wykonawcę, C min – najniższa cena ofertowa, C n – cena brutto oferty badanej	waga 60 punktów,
2.	Czas reakcji – czas w jakim Wykonawca zrealizuje usługę; liczony od momentu uzyskania informacji do wykonania usługi (1 dzień – 40 punktów) (5 dni – 0 pkt) Tr = Tmin  /To *40 Tr- punkty uzyskane w danym kryterium  przez Wykonawcę, T min – najkrótszy możliwy czas reakcji (wyrażony w dniach), To  – czas reakcji badanej oferty,	waga 40 punktów,
		Maksymalna ilość punktów :100

  

Wyniki ofert będą rozstrzygane do jednego miejsca po przecinku. W przypadku otrzymania ofert z takimi samymi wynikami, będą one rozpatrywane  do drugiego i trzeciego miejsca po przecinku. 

Wykluczenie Wykonawcy

Zamawiający uzna, że oferta nie spełnia wymagań „Ogłoszenia” i wykluczy Wykonawcę
w przypadku gdy:

  Wykonawca nie załączy dokumentów, które umożliwią Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia przez ofertę Wykonawcy warunków udziału w postępowaniu,

  Wykonawca nie załączy do oferty „Formularza ofertowego”.

  

Warunki płatności

Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania ofertowego, i zawiera istotne dla stron postanowienia, w tym dotyczące zmian umowy, które określają ich zakres, charakter oraz warunki wprowadzenia przedmiotowych zmian,w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. 

Sposób przygotowania oferty

 10.1.   Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

Do oferty należy dołączyć komplet wymaganych dokumentów określonych w pkt 6 niniejszego zapytania ofertowego

Cena wynikająca z oferty winna obejmować wszelkie koszty oraz być podana w kwotach netto i brutto podanych do dwóch miejsc po przecinku, wyrażona cyfrowo i słownie
w złotych polskich, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeżeli występuje.

Zaproponowana cena musi być skalkulowana w taki sposób, aby uwzględnić warunki realizacji zamówienia.

 

Miejsce oraz termin składania ofert

11.1 Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres: sekretariat@gopsczerwonak.pl bądź też złożona w formie papierowej w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Czerwonaku do dnia 03 marca 2020 r. do godziny 15:00.

W tytule wiadomości bądź też na opisie koperty należy wpisać: „Formularz ofertowy – świadczenie usług prawnych”

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Ogłoszenie ofertowe zamieszczono na stronach:

https://bip.czerwonak.pl,

http://www.gopsczerwonak.pl

https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/,

Osoby do kontaktu:

Monika Maciejewska - Dłubała – Kierownik sekcji pracy socjalnej,
telefon +48 667 891 698, e-mail:maciejewska@gopsczerwonak.pl