Zaproszenie do składania ofert: udzielenie schronienia wraz z wyżywieniem i usługami opiekuńczymi dla osób dotkniętych kryzysem bezdomności

Na podstawie  Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotówkach kwoty 130 000, w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. ‒ Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320 ze zm.).

1. Zamawiający:

 Gmina Czerwona / Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerwonaku

 ul. Gdyńska 30

 62-004 Czerwonak  

 NIP: 7773129484

2. Przedmiot zamówienia: 

     a) udzielenie schronienia wraz z wyżywieniem i usługami opiekuńczymi dla osób dotkniętych kryzysem bezdomności z terenu gminy Czerwonak.

      b) pozostawanie w gotowości do przyjęcia osoby zagrożonej bezdomnością do schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.

Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych osób bezdomnych wynosić będzie do 1 osoba miesięcznie.

Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.

Zamawiający dopuszcza także zwiększenie zakresu usługi - liczby osób o nie więcej niż 50%. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko.

Każdorazowe umieszczenie osoby, wymagającej schronienia odbywać się będzie na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w tej formie tj. udzielenia schronienia, wydanej przez Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czerwonaku. Decyzja zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług będzie potwierdzone kopią wydanej decyzji administracyjnej bez zbędnej zwłoki.

3. Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

4. Wymagania stawiane oferentowi:

    a) spełnienie wymogów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki   Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 r., poz. 896 ze zm.),

    b) zapewnienie codziennego wyżywienia: 3 posiłki dziennie – śniadanie, obiad w postaci ciepłego posiłku oraz kolacja (dotyczy schronisk),

    c) świadczenie pracy socjalnej (dotyczy schronisk).

5. Kryteria oceny/wyboru oferty:  

    a) cena za osobodzień/miesiąc usługi zaoferowana przez oferenta,

    b) dogodne umiejscowienie schroniska, noclegowni – preferowane będą placówki położone najbliżej gminy Czerwonak.

W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Szczegółowe ustalenia pomiędzy Zamawiającym  a Wykonawcą zawarte zostaną w umowie.

6. Sposób przygotowania oferty:

    a) ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Formularz oferty”, zał. Nr 1,

    b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną,

    c) oferta musi zawierać ostateczną cenę zamówionych usług, obejmującą wszystkie koszty.

7. Miejsce i termin złożenia oferty:

    a) ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego – Czerwonak ul. Gdyńska 30 w godzinach urzędowania, pocztą, pocztą elektroniczną na adres:

sekretariat@gops.czerwonak.pl,

    b) ofertę należy złożyć do dnia 20.10.2025 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego),

    c) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,

    d) rozstrzygnięcie postępowania zostanie udostępnione na wniosek o informacje publiczną.

8. Załączniki:

  a) Załącznik_Nr_1 .