KONKURS na stanowisko pracy ds. kancelaryjnych

OGŁOSZENIE GOPS-120-2/2022
Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czerwonaku
OGŁASZA KONKURS
 na stanowisko pracy ds. kancelaryjnych – obsługa punktu informacyjnego w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Czerwonaku

I.    Nazwa i adres jednostki.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
62-004 Czerwonak, Pl. Zielony 1

II.    Wymiar czasu pracy: 1 etat

Rodzaj umowy: umowa o pracę.
Miejsce wykonywania pracy: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Czerwonaku,
ul. Gdyńska 30

III.    Wymagania niezbędne.
1.    Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państw członkowskich Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia
na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
2.    Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.
3.    Brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego.
4.    Wykształcenie średnie.
5.    Biegła znajomość obsługi komputera i programów MS Office.
6.    Minimum 1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy w jednostkach administracji publicznej.
7.    Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.

IV.    Wymagania dodatkowe.
1.    Preferowane doświadczenie w zakresie bezpośredniej obsługi klienta.
2.    Znajomość Instrukcji Kancelaryjnej i ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego.
3.    Komunikatywność i umiejętność obsługi klienta.
4.    Wysoka kultura osobista.
5.    Umiejętność radzenia sobie ze stresem.
6.    Umiejętność pracy w zespole.
7.    Dobra organizacja czasu pracy.
8.    Kreatywność, dokładność, samodzielność.

V.    Zakres wykonywania zadań na stanowisku.
1.    Kompleksowa obsługa Punktu Informacyjnego GOPS poprzez zapewnienie profesjonalnej obsługi klienta, w tym:
a)    pomoc klientom w załatwianiu spraw urzędowych i kierowanie do odpowiednich merytorycznie stanowisk,
b)    udzielanie klientom pomocy i instruktażu w korzystaniu z formularzy i druków urzędowych oraz zapewnienie stałej dostępności formularzy i druków,
c)    obsługa centrali telefonicznej,
d)    dbałość o estetykę punktu informacyjnego.

2.    Obsługa kancelaryjna klientów w zakresie przyjmowania i wysyłania korespondencji:
a)    rejestrowanie przychodzących pism wraz z ich skanami w programie elektronicznego obiegu dokumentów,
b)    obsługa urzędowej poczty elektronicznej oraz skrzynki ePUAP
3.    Wykonywanie innych zadań wynikających z działalności GOPS w Czerwonaku.

VI.    Wymagane dokumenty.
1.    List motywacyjny.
2.    Życiorys – CV, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej.
3.    Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.
4.    Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy.
Oświadczenia:
5.    o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa,
6.     o posiadaniu zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
7.     o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, dostępnym na stronie www.bip.gopsczerwonak.pl
w zakładce INFORMACJE OGÓLNE > PRACA-WYMAGANE DOKUMENTY.
8.     wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych
do realizacji naboru na dane stanowisko urzędnicze na druku dostępnym na stronie www.bip.gopsczerwonak.pl w zakładce INFORMACJE OGÓLNE > PRACA-WYMAGANE DOKUMENTY.
9.

VII.    Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku.
1.    Praca administracyjno - biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie
2.    Zadania wykonywane w siedzibie GOPS.
3.    Stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku, pomieszczenie administracyjno-biurowe.
4.    Pomieszczenie higieniczno-sanitarne w budynku przystosowane jest dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

VIII.    Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych
w jednostce.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w miesiącu poprzedzającym nabór nie przekracza 6% w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

IX.    Miejsce i termin składania dokumentów.
Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerwonaku, Pl. Zielony 1, (w godzinach urzędowania ośrodka)
lub za pośrednictwem poczty w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko ds. kancelaryjnych – obsługa punktu informacyjnego w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Czerwonaku” umieszczonym na kopercie.
Wymagane dokumenty należy złożyć do: 16.12.2022 roku
Decyduje data: stempla pocztowego/ osobistego dostarczenia oferty do siedziby GOPS
Dokumenty, które zostaną złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czerwonaku zastrzega sobie prawo odwołania naboru w całości lub części, przedłużenia terminu składania ofert pracy, zmiany terminu i miejsca otwarcia ofert.
GOPS zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty, nadesłane oferty nie będą odsyłane. Oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone po upływie
3 miesięcy od dnia zakończenia naboru.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Wszelkie informacje o naborze będą umieszczone na tablicy ogłoszeń w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Czerwonaku, na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka (www.BIP.gopsczrwonak.pl).

Postępowanie składać się będzie:
Etap I. Sprawdzenie warunków formalnych oraz wstępna ocena merytoryczna.
Etap II. Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatem w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Czerwonaku, Pl. Zielony 1. O terminie przeprowadzenia drugiego etapu konkursu osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Przetwarzanie danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO* informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą w Czerwonaku przy ul. Plac Zielony 1, kod pocztowy 62-004 Czerwonak.
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na powyższy adres z dopiskiem "Inspektor ochrony danych"
lub mailowo na adres: IDO@gopsczerwonak.pl
2. Państwa dane osobowe wskazane w Kodeksie Pracy lub w innych ustawach szczegółowych będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
Pozostałe dane osobowe (w przypadku ich przesłania do GOPS np. wizerunek) będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. Państwa dobrowolnej zgody, którą wyraziliście Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne z tymi danymi - ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Mogą Państwo wycofać zgodę na przetwarzanie tych danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.
3. W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane dalej (jeśli jest
to konieczne)  abyśmy mogli wykonywać nasze usługi.
Możemy przekazywać Państwa dane w szczególności następującym odbiorcom:
- osobom upoważnionym przez nas - naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki;
- podmiotom przetwarzającym - którym zlecimy czynności przetwarzania danych.
4. Państwa dane po zrealizowaniu celu pierwotnego, dla którego zostały zebrane,
o jakim była mowa wcześniej, będą przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u nas przepisami archiwalnymi.
5. Mają Państwo prawo zwrócić się do nas z żądaniem dostępu do Państwa danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych - zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest wymogiem ustawowym. Jesteście Państwo zobowiązani do ich podania, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości uczestnictwa
w procesie rekrutacji. Konieczność podania danych wynika m.in z obowiązującej ustawy Kodeks Pracy. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, a ich niepodanie nie ma wpływu na możliwość udziału w procesie rekrutacji.
*RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.